Σε πλήρη λειτουργία τέθηκε από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», σηματοδοτώντας – σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας – μια νέα ψηφιακή εποχή για την ελληνική αγορά εργασίας. Η μετάβαση αυτή δεν αφορά μόνο την τεχνολογική αναβάθμιση, αλλά και τον τρόπο με τον οποίο διασφαλίζονται τα δικαιώματα, η διαφάνεια και η ισότιμη μεταχείριση στον εργασιακό χώρο.
Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, δήλωσε ότι η έναρξη λειτουργίας του νέου συστήματος «σηματοδοτεί την ουσιαστική αναβάθμιση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, δεκατρία χρόνια μετά την αρχική λειτουργία του», επισημαίνοντας ότι στόχος είναι η απλοποίηση διαδικασιών, η ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων, η μείωση της γραφειοκρατίας για τις επιχειρήσεις και η ενδυνάμωση της διαφάνειας.
Ψηφιακός εκσυγχρονισμός με επίκεντρο τη δικαιοσύνη στην εργασία
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αντικαθιστά το προηγούμενο σύστημα και εισάγει μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr. Ενσωματώνει τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 καθώς και τις σημαντικές αλλαγές που φέρνει ο νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους».
Η μετάβαση από ένα «σύστημα γεγονότων» σε ένα ολοκληρωμένο μητρώο εργασιακών σχέσεων επιτρέπει καλύτερη εποπτεία της αγοράς εργασίας, συμβάλλοντας σε ένα πιο διαφανές και δίκαιο πλαίσιο για όλους — εργαζόμενους και εργοδότες.
Μείωση γραφειοκρατίας – Ενίσχυση διαφάνειας
Μεταξύ των βασικών αλλαγών περιλαμβάνονται:
- Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (όπως ο Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού και το Ε9 για μερική απασχόληση).
- Μία ενιαία δήλωση αντί για τέσσερις στη διαδικασία πρόσληψης.
- Δυνατότητα τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
- Ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων, συμπεριλαμβανομένων πιο σύνθετων μορφών όπως οι δανειζόμενοι εργαζόμενοι.
- Καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας, στοιχείο ιδιαίτερα σημαντικό για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
- Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
Η απλοποίηση των διαδικασιών δεν αποτελεί μόνο διοικητική διευκόλυνση. Δημιουργεί προϋποθέσεις για ίση μεταχείριση, καθώς μειώνει τα περιθώρια αδιαφάνειας και αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας — ζητήματα που πλήττουν δυσανάλογα ευάλωτες κοινωνικές ομάδες.
Νέα ψηφιακά εργαλεία και ενδυνάμωση των εργαζομένων
Το νέο σύστημα συνοδεύεται από:
- Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης.
- Καθοδηγητικό σύστημα δηλώσεων ανάλογα με τον τύπο απασχόλησης.
- Διαλειτουργικότητα με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.
Παράλληλα, μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, οι εργαζόμενοι αποκτούν:
- Άμεση και σε πραγματικό χρόνο πρόσβαση στα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης.
- Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας.
Η δυνατότητα αυτή ενισχύει τη διαφάνεια και τη συμμετοχή του εργαζόμενου στις αποφάσεις που τον αφορούν, στοιχείο κρίσιμο για μια συμπεριληπτική αγορά εργασίας όπου η ενημέρωση και η συναίνεση αποτελούν βασικές αρχές.
Συμπερίληψη και θεσμική ενδυνάμωση
Η αναβάθμιση του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» ενισχύει και τη Δημόσια Διοίκηση, παρέχοντας καλύτερα εργαλεία παρακολούθησης της αγοράς εργασίας και υποστήριξης της Ανεξάρτητης Αρχής Επιθεώρηση Εργασίας.
Σε ένα περιβάλλον όπου η διαφορετικότητα και η συμπερίληψη αποτελούν στρατηγική προτεραιότητα, η ύπαρξη ενός αξιόπιστου, διαφανούς και σύγχρονου πληροφοριακού συστήματος μπορεί να λειτουργήσει ως θεμέλιο για:
- την προστασία των δικαιωμάτων όλων των εργαζομένων,
- την αποτροπή διακρίσεων,
- την καταγραφή πραγματικών δεδομένων για την απασχόληση,
- και την ενίσχυση πολιτικών ισότητας.
Η ψηφιακή μετάβαση της αγοράς εργασίας, όταν συνοδεύεται από θεσμικές εγγυήσεις και διαφάνεια, μπορεί να αποτελέσει ουσιαστικό βήμα προς ένα πιο δίκαιο, συμπεριληπτικό και βιώσιμο εργασιακό περιβάλλον για όλους.
